項目背景

即使相隔萬里，也如處同一空間；即使方案要點不一，也能同頻顯示火熱討論；即使場面火熱無暇記錄，也能一鍵保存查閱無憂……

如今，客戶在溝通協(xié)作效率上，在辦公設備及解決方案提出了更多的需求。為此，華邦瀛結合多年項目服務經驗，為北京市致宏律師事務所打造的一站式智慧會議室解決方案，推動企業(yè)信息化建設，從根本上提高律師事務所的辦公效率與質量。

方案概述

傳統(tǒng)會議室有著安全性差、易打斷、預定流程繁瑣、移動性差、會議資料難共享、紙質材料不環(huán)保等諸多弊端，針對種種問題，華邦瀛為致宏律師事務所帶來的不僅是高清的顯示、便捷的系統(tǒng)，更是一套涉及會議方方面面的智慧會議系統(tǒng)解決方案。

試想一下這樣的場景：在致宏律師事務所會議準備階段，會議組織人員通過手機或電腦進行會議預約后，系統(tǒng)對會議室預定和使用情況進行分析，確保會議室資源更有秩序地運用，多人搶占會議室的現象將不再出現。外來參會人員將訪客信息遠程錄入，進入會議室前電梯、閘機都將自動識別訪客人臉信息，會議大屏自動展示歡迎詞，減少了外來客戶的不便，也大大降低了接待成本。

會議過程中，會議室外置信息顯示屏幕實時顯示會議室當前狀態(tài)，避免會議被無故打擾。致宏律師事務所可以提前連接信息平臺，實時顯示預約日程，方便其他會議需求人員預約使用。從顯示屏設備、會討設備、數字標牌到會場音響、燈光甚至是窗簾都可以輕松控制，整個會議室的方方面面盡在掌握。

會后，會議內容語音記錄、語音轉換文字，只需要一鍵掃碼就可以將這些材料打包，方便致宏律師事務所后續(xù)學習。

高效協(xié)作，清晰呈現案件細節(jié)

致宏律師事務所業(yè)務范圍覆蓋眾多法律服務領域，企業(yè)客戶遍及全世界。工作會議是律所日常管理和內部溝通協(xié)作的重要途徑，包括合伙人會議、團隊會議、項目會議，雇主交流會、案件討論會等等。

在遇到棘手的案件難題時，律所各部門之間，常常會聯合舉辦案情討論會，通過P1.86高清LED顯示屏，將復雜的案件線索呈現在屏幕上，與會人員可隨時根據案件重點、難點、疑點，圈寫、批注重要內容，梳理繁瑣的事實和法律關系，分析案件所面臨的難度和風險，從而為當事人提供合理的專業(yè)意見及可靠的法律支持。

創(chuàng)新展示，快速提升品牌形象

作為新中國成立后首批成立的法律服務機構，致宏律師事務所也常有領導蒞臨視察工作，也會有相關的客戶蒞臨洽談合作業(yè)務。

基于此，如有領導蒞臨，可借助P1.86高清LED顯示屏呈現歡迎頁面海報，效果性遠超傳統(tǒng)橫幅，讓領導感受到致宏律師事務所的“滿滿誠意”；或有客戶來訪，則可展示致宏律師事務所品牌背景、發(fā)展歷程、優(yōu)勢及特色等信息，便于促成合作意向，建立戰(zhàn)略合作關系。

華邦瀛為致宏律師事務所帶來全新的數字化會議體驗，促進事務所管理方式向智能化轉變。在未來的發(fā)展中，華邦瀛也將持續(xù)為更多行業(yè)提供專業(yè)、創(chuàng)新的智慧顯示解決方案，全力推進產業(yè)數字化轉型，賦能數字經濟高質量發(fā)展！